正常運營的香港公司每一年都需要進行一次年審深圳公司注冊后也一樣，而香港公司年審的內容是包括了兩個方面的內容：香港公司周年申報表和商業登記證的更新換證。不管是香港公司還是內地公司，注冊運營之后都要進行年審，以便于工商部門能及時掌握企業生產情況，那么香港公司年審該怎么辦理呢，需要準備哪些資料，今天優企服小編就為大家整理了出來，一起來了解吧！
香港公司周年申報表就是說，當香港公司注冊滿了一周年之后，那么就需要做一份香港公司的周年申報文件了，并且以后每一年都需要申報一次，申報文件的內容包括公司的股東，法定秘書，注冊地址，董事等的相關資料來寫的。
一、香港公司年審應該怎么辦理、 需要做些什么呢?
1、向香港公司注冊處提交的周年申報表，說明公司前一年度的相關情況，包括公司股東數目、股東姓名、股東持股比列、營運狀況等。
2、向香港商業登記署申請續簽，繳納商業登記費用，并更換最新年度的商業登記證(上一年度的商業登記證可不用交回)。
3、香港公司的法定秘書，根據香港公司管理條例，每家香港公司都必須指定一個第三方秘書，負責安排香港公司的正府對接業務。
4.該香港公司的注冊地址，是否有變更等。
二、 香港公司沒有及時年審罰款
如果香港公司沒有按期年審和年報，商業登記證逾期將會有300港幣的罰款;而周年申報表需要在香港公司周年日后42之內提交相應的續期文件,否則香港政府會假設該公司繼續存在，并進行非法經營!這將會產性不斷增加的、高額的罰款。
體標準可見如下所列:
超期時限罰款數
如在由成立為法團的周年日翌日起計42天內HK$105
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月HK$870
如在由成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月HK$1,740
如在由成立為法團的周年8翌日起計超過6個月但不超過9個月HK$2,610
如在由成立為法團的周年8翌日起計超過9個月HK$3,480
通常辦理年審、審計等公司政府相關業務 ,均委托該香港公司的法定秘書進行，客戶只需要提供以下文件:
1、商業登記證復印件。
2、注冊證書復印件。
3、公司章程1本。
4、成立公司全套文件復印件(包括:表格D1、D3、R1)。
5、改股、增資、改名文件復印件(如未涉及到相關事項的，可不用提供)。
6、股東或董事身份證或護照復印件(以遞交到政府的為準)。
7、親自簽署的確認書。
8、親自簽署的周年申報文件。
